Aplicações que aumentam a produtividade da equipa de vendas

Além disso, considere o seu orçamento total para esta iniciativa. Embora cada serviço possa custar alguns euros, a utilização de demasiados aumentará rapidamente o custo. Também pode querer concentrar-se em 1 ou 2 aplicações de cada vez para poder integrá-las com as suas ferramentas atuais ver se produzem resultados positivos.

• Teste sempre a aplicação antes de efetuar a comprar

A maioria das aplicações de venda terá uma versão de avaliação ou de demonstração gratuita para que possa testar o serviço. Experimente-o dentro desse período para saber como funciona. Utilize os dados para ver se são úteis para as suas equipas ou apenas outra tática de marketing enganosa. O teste gratuito é uma boa maneira de escolher qual das aplicações pré-selecionadas é a melhor para o seu negócio.

As Melhores Aplicações De Vendas A Considerar

Independentemente do tipo de aplicação que esteja a considerar, há provavelmente muitas opções por aí. Alguns são orientados para a produtividade geral que pode ser personalizada para utilização nas vendas, enquanto outros se concentram especificamente em questões e processos de vendas. Se procura as melhores aplicações de vendas, aqui estão algumas a considerar:

1- Aplicações de agendamento

O tempo de um vendedor está frequentemente ocupado com reuniões, demonstrações de produtos, vendas finais, e discussões com clientes. Deve coordená-los com os clientes e colegas de equipa, tudo isto assegurando ao mesmo tempo que não há conflitos de fuso horário.

Calendly pode ajudar a sua equipa a agendar reuniões com facilidade. Utiliza uma interface simples e intuitiva para agendar diferentes tipos de reuniões. O calendário pode integrar-se com os seus calendários existentes como Google ou Microsoft e permite-lhe limitar o número de reuniões num dia. Também pode agendar tempo adicional antes e depois de uma reunião. É uma aplicação de programação robusta que é obrigatória para a sua equipa de vendas. Partilhe a sua ligação e deixe os seus contactos marcar uma reunião que seja conveniente para eles.

2- Sistema de comunicação – VoIPstudio

As suas equipas de vendas podem funcionar sem um bom sistema de comunicação? O VoIPstudio reúne múltiplos canais numa única plataforma fácil de usar. Quer necessite de uma chamada telefónica, mensagens instantâneas, videochamada em grupo ou e-mail, acede a tudo num só local. Não é necessário alternar entre múltiplas aplicações ou preocupar-se em contactar clientes quando se está na estrada.

A melhor parte da utilização do VoIP são as integrações. O seu sistema telefónico pode integrar-se com outras ferramentas empresariais como a sua aplicação CRM. Digamos que a sua equipa utiliza Salesforce CRM. Integrar o VoIPstudio para poder telefonar diretamente aos clientes da Salesforce. Também é possível filtrar as chamadas recebidas para contactos e contactos.

Existem também outras integrações mais simples. Se o seu computador utiliza o navegador Chrome, utilize a extensão VoIPstudio para fazer e receber chamadas do seu navegador. É necessário um sistema de comunicações robusto para as suas interações internas e com o cliente.

3- Aplicação CRM – Copper CRM

A sua base de dados de clientes é uma confusão, com informações desatualizadas  ou dados incorretos? Uma boa aplicação de CRM como o CRM de Cobre ajudá-lo-á a pôr tudo em ordem. O cobre integra-se com as aplicações Google, pelo que todos os seus e-mails e interações com os clientes estão no mesmo sítio – porque deveria a sua equipa de vendas gastar tempo em tarefas de introdução de dados ou administração, quando deveriam estar concentrados na venda? Pode também lembrar aos vendedores que devem seguir com pistas e enviar lembretes automáticos. Desde previsões de vendas a resumos de projetos, tudo o que precisa no painel de instrumentos fácil de usar.

4- Automatização de Correio Eletrónico – MailChimp

O e-mail desempenha um papel importante nos processos de venda . Tudo, desde o conteúdo de marketing a convencer os clientes a agendar uma demonstração, é feito hoje em dia por e-mail. Mas será que enviar e-mails repetitivos é realmente a melhor utilização do tempo da sua equipa de vendas?

Deixe que MailChimp o ajude automatizando os processos de correio eletrónico. Utilizar modelos para gerar emails para diferentes clientes e personalizá-los em vez de enviar o mesmo email desatualizado a todos. Causar impacto nos clientes sem ter de passar horas a elaborar e enviar e-mails. Embora exista um plano gratuito, pode atualizar para o plano pago por menos de $10 se o seu negócio depender de comunicação por correio eletrónico.

5- Aplicação de vídeo – Zoom

Devido à pandemia, a maioria das equipas de vendas trabalham a partir de casa ou realizam reuniões virtuais. Mesmo demonstrações de produtos e negociações de vendas são feitas online. Os canais de venda on-line e de comunicação digital estão a explodir.

Uma aplicação de vídeo como o Zoom é indispensável para qualquer negócio e continuará a ser útil muito tempo após a atual crise global. Muitas empresas planeiam continuar a ter os seus empregados a trabalhar a partir de casa e as reuniões presenciais podem tornar-se mais raras. Nesse caso, equipe o seu departamento com a melhor tecnologia de vídeo Zoom da sua classe.

6- Gestão de horários – Hubstaff

A gestão de horários é fundamental para as equipas de vendas. Uma boa aplicação de rastreio de tempo como o Hubstaff pode ajudar a sua equipa de vendas a manter-se no bom caminho e ajudá-lo a gerir a folha de pagamentos. Pode ajudá-lo a gerir a folha de pagamentos, gerir o tempo livre dos empregados e gerar ficheiros de registo de tempo diário. Pode até monitorizar os empregados para garantir que o trabalho é concluído a tempo. Como a maioria das outras aplicações desta lista, os planos do Hubstaff vão desde grátis até aproximadamente $16/mês por utilizador para grandes empresas.

7- Gestão de projetos – Basecamp

Um departamento de vendas pode ter 2 ou 20 pessoas. Basecamp Com chat de equipa integrado e partilha de ficheiros, as tarefas do projeto estão todas no mesmo lugar para toda a equipa. Manter-se no topo dos prazos, tarefas futuras, e reuniões para garantir que os projetos são concluídos com sucesso. Ao contrário de aplicações semelhantes, Basecamp não cobra por utilizador. O plano de negócios vem com projetos ilimitados, utilizadores ilimitados e clientes ilimitados, tornando-o perfeito para um negócio em crescimento.

8- Aplicação para propostas – Proponer

A maioria das interações com os seus clientes começa com uma proposta e/ou demonstração. Uma aplicação para criar, seguir e modificar propostas rapidamente é uma ferramenta inestimável. Proposify ajuda-o a fazer exatamente isso. Desde citações interativas até à partilha de documentos com prospetos, pode utilizar o serviço para gerir vários clientes/projetos.

O trabalho da sua equipa de vendas não é feito quando o cliente diz sim à proposta. O passo seguinte é conseguir que eles assinem o contrato. A menos que tenha clientes que realmente gostem de imprimir contratos, assiná-los e depois enviá-los para si, deve experimentar um serviço de assinatura electrónica. 

Felizmente, o Proposify também inclui a opção para assinaturas eletrónicas. Para que a sua equipa possa tratar de tudo, desde a fase de proposta até à assinatura do contrato num único local.

Proposify tem várias vantagens:

• Demora menos tempo a completar e assinar.
• Facilita o armazenamento e a recuperação de propostas.
• Reduz a necessidade de impressão, fornecimentos e papel.

Cada serviço desta lista tem múltiplas alternativas. Mas esta lista resume algumas das melhores aplicações em cada categoria e é um bom lugar para começar.