Já reparou como a inteligência artificial está a mudar a nossa forma de trabalhar? Este ano, as ferramentas de produtividade da IA estão a tornar-se a chave para otimizar a nossa vida quotidiana. Desde a organização do nosso tempo até à simplificação de tarefas repetitivas, estas ferramentas estão a fazer a diferença.
Mas o mais interessante é a forma como estas ferramentas aprendem e crescem consigo. À medida que interage com elas, tornam-se mais inovadoras e eficazes. É como ter um colega de trabalho que está sempre a aprender consigo e a procurar formas de o ajudar a ser mais produtivo!
Citação
“De acordo com um estudo da Tech.co, 72% dos inquiridos que utilizam a IA de forma extensiva relatam uma elevada produtividade organizacional, em comparação com 55% dos inquiridos que utilizam a IA de forma limitada”
Quais são as ferramentas de produtividade da AI?
Esqueça as tarefas repetitivas e abra possibilidades com as ferramentas de produtividade de IA. Imagine um futuro de trabalho em que a tecnologia se torna o seu melhor aliado:
- Assistentes virtuais que se ocupam das tarefas quotidianas, libertando o seu tempo para o que interessa: a estratégia.
- Análise de dados que lhe dá as chaves para tomar as decisões correctas em qualquer altura.
- Processos optimizados que fluem sem fricção, graças à identificação de ineficiências pela IA.
- Formação personalizada em competências interpessoais para melhorar a comunicação, as vendas e a liderança da sua equipa.
As ferramentas de produtividade da IA não são apenas números. São o impulso de que a sua empresa precisa para atingir o nível seguinte.
Aumente a produtividade, reduza a carga de trabalho e obtenha uma vantagem competitiva num mercado em constante mudança.
Consegues imaginar as possibilidades?
Ferramentas de melhoria da produtividade por categoria
Eis um resumo para o caso de ter pouco tempo e não conseguir ler o artigo completo:
- Criação de conteúdos com IA (Jasper, CopyAI).
- Chatbots de IA (ChatGPT, Gemini)
- Assistentes de transcrição e de reunião (Fireflies, Krisp)
- Automatização de tarefas de IA (Zapier, Bardeen)
- Criação de imagens com recurso à IA (Dall-E, Midjourney)
- Gestão da caixa de correio eletrónico através de IA (SaneBox)
Ferramentas de produtividade de IA para a criação de conteúdos
Produtividade da IA Jasper
Já imaginou ter uma ferramenta que facilita a criação e a partilha de conteúdos de marketing? O Jasper faz exatamente isso. Utilizado por mais de 100.000 empresas em todo o mundo, o Jasper ajuda a criar artigos de blogue, publicações nas redes sociais, e-mails de vendas e muito mais, mantendo sempre a voz e o estilo da marca.
Características principais:
- Criação rápida de conteúdos: A Jasper pode preparar o material da campanha rapidamente, garantindo que tudo está optimizado para os motores de busca e que corresponde à voz da marca.
- Segurança e privacidade: A plataforma garante que o conteúdo que carrega e cria permanece privado e seguro.
- Extensão do navegador: A extensão Chrome da Jasper permite aos utilizadores utilizar a IA em várias aplicações, como o Gmail e o LinkedIn.
- API e automatização: A API do Jasper permite que as tarefas sejam automatizadas utilizando os melhores modelos de linguagem, incluindo o GPT-4.
Planos e preços:
- Criador: $39 por mês/utilizador.
- Pro: 59 dólares por mês/utilizador.
- Negócios: preço a pedido.
Produtividade da IA Copy.ai
Copy.ai é uma plataforma de inteligência artificial (IA) que ajuda as empresas a otimizar os seus processos de marketing e vendas. Utiliza a IA para gerar conteúdos de alta qualidade, encontrar contactos, enriquecer dados de CRM e muito mais.
Quais são as suas principais características?
- Fluxos de trabalho pré-concebidos: Oferece fluxos de trabalho para casos comuns de marketing e vendas que estão prontos a utilizar sem configurações complicadas.
- Fácil de personalizar: Os fluxos de trabalho são facilmente adaptados às necessidades específicas de cada empresa.
- Integrações: Suporta mais de 2.000 ferramentas, facilitando a integração com os sistemas existentes.
- Seguro: Cumpre os mais elevados padrões de segurança de dados.
- Modelos linguísticos líderes: Utiliza os melhores modelos linguísticos do mundo, garantindo resultados de alta qualidade.
- Política de retenção zero de dados: Sem retenção de dados significa que os seus dados nunca são utilizados para treinar modelos ou para qualquer outro fim.
- Quais são algumas das vantagens de utilizar Copy.ai?
- Aumenta a produtividade
- Melhora a qualidade do conteúdo
- Aumenta as conversões
- Acelera o tempo de colocação no mercado
- Reduzir os custos
Planos e preços
- Gratuito: destina-se a pessoas que estão a iniciar-se nas soluções baseadas em IA.
- Pro: 36 dólares por mês.
Ferramentas de produtividade com Chatbots IA
IA produtividade ChatGPT
ChatGPT é um chatbot avançado desenvolvido pela OpenAI. É ideal para melhorar a produtividade de várias formas.
Vantagens da utilização do ChatGPT para melhorar a produtividade:
- Geração de texto: A ferramenta pode gerar texto com qualidade humana, poupando tempo em tarefas como escrever e-mails, relatórios e publicações em redes sociais.
- Tradução de línguas: Pode traduzir texto de uma língua para outra, o que pode ser útil se trabalhar com clientes de todo o mundo.
- Resumo de texto: Também pode resumir textos longos, permitindo-lhe apreender rapidamente as informações mais essenciais.
- Apoio ao cliente: O ChatGPT pode prestar assistência ao cliente, responder às perguntas dos clientes e resolver os seus problemas. Pode libertar os funcionários humanos para se concentrarem em tarefas mais complexas.
- Automatização de tarefas: A IA pode ser utilizada para automatizar tarefas como o agendamento de compromissos, o envio de e-mails e a atualização de bases de dados. Isto pode libertar o seu tempo para se concentrar em trabalho mais importante.
Planos e preços:
- Gratuito: A versão gratuita dá-lhe acesso ao GPT-3.5. Acesso limitado ao GPT-4.
- Mais: $20 por mês.
IA de produtividade Gemini
A Gemini, desenvolvida pela Google DeepMind, é uma plataforma de IA avançada para melhorar a produtividade em várias áreas de trabalho. Integra processamento de linguagem natural (PNL), geração de texto e capacidades de análise de dados para ajudar em tarefas quotidianas complexas e melhorar a produtividade.
Gemini Características principais:
- Assistência à escrita:
- Geração de conteúdo: O Gemini pode gerar texto consistente e relevante para artigos de blogues, e-mails, relatórios e outros documentos, ajudando-nos a produzir conteúdos rapidamente.
- Revisão e aperfeiçoamento: A plataforma oferece ferramentas para correção gramatical, melhoria do estilo e sugestões para tornar o texto mais transparente e eficaz.
- Automatização de tarefas:
- Gestão de correio eletrónico: O Gemini pode dar prioridade e responder a e-mails automaticamente, poupando tempo na gestão da caixa de entrada.
- Agendamento e lembretes: A IA pode gerir calendários, agendar reuniões e enviar lembretes, garantindo que os utilizadores não perdem os compromissos necessários.
- Análise de dados:
- Interpretação de dados complexos: É capaz de analisar grandes volumes de dados, fornecendo informações valiosas e visualizações claras para a tomada de decisões.
- Previsões e recomendações: Com base na análise de dados, fornece previsões e recomendações estratégicas para melhorar a eficiência e os resultados.
- Colaboração e gestão de projectos:
- Comunicação da equipa: Facilita a colaboração ao gerar actas de reuniões, resumos de projectos e actualizações de tarefas em plataformas de colaboração.
- Gestão de tarefas: A IA pode atribuir e acompanhar o progresso das tarefas dentro de um projeto, optimizando a gestão do tempo e dos recursos.
Planos e preços:
- Gratuito: A versão gratuita dá-lhe acesso ao Gemini.
- Avançado: $19.99.
Ferramentas de produtividade com uma transcrição e assistentes de reunião
Produtividade da IA Fireflies
O Fireflies.ai é uma ferramenta avançada concebida para automatizar a tomada de notas e melhorar a eficiência das reuniões através da inteligência artificial. Esta plataforma ajuda as equipas a transcrever, resumir, pesquisar e analisar conversas de voz, facilitando a gestão e o acompanhamento das reuniões.
Características principais:
- Notas de reunião automatizadas:
- Transcrição e resumo: a IA transcreve e resume automaticamente reuniões em plataformas como o Google Meet, Teams e Zoom. Pode carregar ficheiros áudio e transcrever chamadas telefónicas.
- Itens de ação: Esta secção identifica e extrai itens de ação, tarefas e questões-chave, permitindo uma rápida revisão dos pontos mais importantes discutidos.
- Pesquisa baseada em IA:
- Pesquisa rápida: Encontre qualquer informação nas transcrições das reuniões em segundos.
- Filtragem de tópicos: Podemos filtrar e ouvir os tópicos críticos discutidos, optimizando o tempo de revisão.
- Colaboração em equipa:
- Comentários e reacções: Os membros da equipa podem adicionar comentários, pins e reacções a partes específicas das conversas.
- Partilha de snippets: Facilita a criação e a partilha de trechos de som e notas de reunião em aplicações colaborativas como o Slack, o Notion e o Asana.
- Análise de conversação:
- Métricas de conversação: Este sistema monitoriza o tempo de conversação dos oradores, analisa o sentimento e os monólogos e mede o desempenho para melhorar os processos internos.
- Identificação de tópicos: Detecta objecções, concorrentes e outros tópicos personalizados relevantes para seguimento.
- Automatização do fluxo de trabalho:
- Integração com CRM: Regista automaticamente notas de chamadas, actividades e gravações para os contactos apropriados em CRMs como o Salesforce e o HubSpot.
- Criação de tarefas: Permite a criação automática de tarefas no Asana, Trello e Monday através de comandos de voz durante as reuniões.
- Base de conhecimentos em tempo real:
- Organização da informação: Cria uma base de conhecimentos actualizada automaticamente a partir de todas as conversas de voz, organizando os resumos das reuniões por departamento.
- Controlos de privacidade: Fornece controlos de privacidade personalizados para garantir que apenas a informação desejada é visível para os membros da equipa adequados.
Planos e preços
- Grátis
- Pro: $10 por mês
- Negócios: $19 por mês
- Empresa: $39 por mês
Produtividade da IA Krisp
O Krisp é uma ferramenta alimentada por IA que maximiza a produtividade em reuniões e chamadas online através do cancelamento de ruído, transcrições, notas de reunião e gravações automáticas.
Características principais:
- Eliminação de ruído: Garante a máxima clareza em reuniões e chamadas, eliminando ruídos de fundo, vozes e ecos.
- Compatibilidade: Funciona com qualquer aplicação de conferência, plataforma de call center, auricular e dispositivo.
- Transcrição automática: Converte automaticamente o áudio da reunião em texto, facilitando a revisão e a análise.
- Notas de reunião: Captura e organiza pontos críticos de discussão, melhorando a retenção de informações e o acompanhamento de tarefas.
- Gravação completa: Pode gravar reuniões e chamadas para uma análise detalhada e precisa mais tarde.
- Reconhecimento de sotaque: Melhora a precisão da transcrição e a compreensão de vários sotaques e dialectos.
O Krisp é excelente para melhorar as suas reuniões, eliminar ruídos de fundo irritantes e clarificar tudo.
Também lhe poupa muito tempo ao transcrever e tomar notas automaticamente, permitindo-lhe concentrar-se na conversa sem se preocupar em escrever tudo.
É incrivelmente flexível, uma vez que funciona com qualquer aplicação de chamada e qualquer tipo de auricular. É ideal para qualquer ambiente de trabalho. O melhor de tudo é que é muito fácil de utilizar e configurar, pelo que não precisa de ser um especialista em tecnologia para tirar o máximo partido dele.
Planos e preços:
- Grátis
- Pro: $8 por mês
- Empresa: Pedir uma classificação
CONSELHOS DE ESPECIALISTAS
Como dica, antes de implementar uma ferramenta de IA, avalie se esta resolve as necessidades específicas da sua empresa. Certifique-se de que é compatível com os seus sistemas existentes e calcule o retorno esperado do investimento (ROI) para justificar o investimento.
Ferramentas de produtividade com automatização da AI
Produtividade da IA Zapier
Com mais de 2,2 milhões de empresas a utilizar o Zapier, esta ferramenta de automatização tornou-se um aliado essencial para aumentar a nossa produtividade.
Permite-lhe ligar e automatizar tarefas entre mais de 6000 aplicações, o que é ideal para vendas, marketing, serviço ao cliente, gestão de projectos e outros processos.
Com o Zapier, a necessidade de intervenção manual é reduzida e o trabalho repetitivo é eliminado, optimizando assim o dia a dia da empresa.
Benefícios de produtividade do Zapier
- Automatização simples: Não precisa de esperar pelos programadores; pode automatizar as tarefas você mesmo.
- Ligação a várias aplicações: Integre aplicações como o Gmail, Slack, Salesforce e muitas outras.
- Diversas utilizações: O Zapier oferece modelos e fluxos de trabalho para diversas necessidades empresariais, desde a gestão de contactos à automatização de inventários.
- Poupança de tempo: Ao automatizar tarefas repetitivas, as equipas podem concentrar-se em actividades mais estratégicas.
- Crescer sem aumentar o pessoal: Amplie as operações rapidamente sem contratar pessoal adicional.
- Interface intuitiva: Criar fluxos de trabalho automatizados (Zaps) é fácil com a sua interface de arrastar e largar.
- Funcionalidades específicas: Inclui ferramentas como os Fluxos de trabalho Zapier, as Interfaces Zapier, as Tabelas Zapier e os Chatbots, que facilitam a criação e a gestão de fluxos de trabalho, formulários, bases de dados e conversas automatizadas.
Planos e preços
- Grátis
- Profissional: $19 por mês
- Equipa: $69 por mês
- Empresa: Contactar para obter preços
Produtividade da IA Bardeen
O Bardeen é como o seu assistente pessoal, libertando-o de tarefas de trabalho aborrecidas e repetitivas. Imagine ter alguém a preencher automaticamente formulários por si, a enviar mensagens e muito mais, sem ter de lidar com interfaces complicadas.
É como se a Bardeen estivesse sempre um passo à frente, integrando-se perfeitamente com as suas aplicações e sítios Web para tornar a sua vida profissional muito mais fácil. Pode até combinar diferentes acções para criar fluxos de trabalho personalizados que se adaptem às suas necessidades.
O melhor de tudo é que o Bardeen não tenta substituí-lo, mas sim capacitá-lo – aprende consigo à medida que trabalha, adaptando-se às suas preferências e necessidades únicas. Com uma vasta gama de integrações em constante crescimento, o Bardeen está sempre pronto para trabalhar onde quer que precise, quer seja no Google Sheets, no LinkedIn ou no Zoom.
Quer necessite de pesquisar mercados, aumentar a sua produtividade ou melhorar o desempenho de toda a sua equipa, a Bardeen oferece soluções flexíveis e robustas que o ajudam a poupar tempo e a melhorar a eficiência em qualquer ambiente de trabalho.
Planos e preços
- Grátis
- Profissional: $10 por mês
- Empresas: $15 por mês
Ferramentas de produtividade com imagens IA
Produtividade da IA DALL-E 3
O DALL-E 3, desenvolvido pela OpenAI, é uma ferramenta incrivelmente avançada que utiliza a inteligência artificial para gerar imagens. A beleza do DALL-E 3 é que pode criar imagens a partir de descrições textuais detalhadas. Isto significa que obtém imagens personalizadas e de alta qualidade de forma rápida e fácil.
Veja como o DALL-E 3 pode melhorar a produtividade em diferentes ambientes de negócios:
- Geração rápida de conteúdos visuais
- Marketing e publicidade: Esta tecnologia permite às equipas de marketing gerar imagens publicitárias personalizadas sem contratar designers gráficos. Permite-lhes poupar tempo e recursos.
- Redes sociais: Os gestores de comunidades podem criar instantaneamente conteúdos visuais apelativos para publicações nas redes sociais, mantendo-as actualizadas e relevantes.
- Prototipagem e conceção
- Desenvolvimento de produtos: Ajuda as equipas de desenvolvimento de produtos a visualizar rapidamente conceitos e protótipos, facilitando a comunicação de ideias e a tomada de decisões.
- Design gráfico: Os designers podem usar o DALL-E 3 para explorar ideias visuais e obter inspiração, acelerando o processo de design.
- Personalização e customização
- Apresentações e documentos: Os profissionais de vários sectores podem gerar gráficos e imagens específicos para apresentações e documentos. Isto aumenta a eficácia das suas comunicações.
- Redução de custos
- Poupança de recursos humanos: As empresas podem otimizar a utilização dos seus recursos humanos, reduzindo a necessidade de designers gráficos para tarefas simples.
- Eficiência operacional: A velocidade com que as imagens podem ser geradas permite que as empresas respondam rapidamente às exigências do mercado, melhorando a eficiência operacional.
Planos e preços
IA de produtividade Midjourney
Midjourney é uma ferramenta de inteligência artificial generativa que converte descrições textuais em imagens. Beneficia empresas e profissionais de diferentes áreas, oferecendo várias vantagens significativas em termos de produtividade.
Benefícios Midjourney para a produtividade
- Poupança de tempo: O Midjourney permite aos utilizadores criar imagens de alta qualidade em minutos, eliminando a necessidade de longos processos de design gráfico. Beneficia as empresas que necessitam de conteúdos visuais frequentes para marketing, redes sociais e apresentações.
- Iterações rápidas: Os utilizadores podem gerar rapidamente várias versões de uma imagem. Assim, é fácil fazer experiências e selecionar a melhor opção sem longos tempos de espera.
- Acesso a design profissional: As pequenas empresas e as empresas em fase de arranque com orçamentos limitados podem aceder a imagens de qualidade profissional sem incorrer em custos de design elevados.
- Integração do fluxo de trabalho: A ferramenta pode ser facilmente integrada nos fluxos de trabalho existentes. Permite que as equipas de marketing, desenvolvimento de produtos e design trabalhem de forma mais eficiente e colaborativa.
Planos e preços
- Plano básico: $10 por mês
- Plano Standard: $30 por mês
- Plano Pro: $60 por mês
- Plano Mega: $120 por mês
Ferramentas de produtividade com gestão da caixa de correio eletrónico da IA
Produtividade da IA SaneBox
SaneBox é uma ferramenta concebida para aumentar a produtividade, ajudando-o a gerir a sua caixa de correio eletrónico de forma mais eficiente.
Com a sua capacidade de filtrar automaticamente os e-mails indesejados, destacar os mais importantes e oferecer funcionalidades como a remoção definitiva de remetentes irritantes, lembretes de acompanhamento e resumos diários, o SaneBox procura transformar a sua caixa de entrada num aliado e não num inimigo.
Algumas das suas principais características incluem
- Classifica automaticamente os e-mails importantes e filtra os e-mails não desejados, eliminando distracções desnecessárias.
- Permite-lhe remover permanentemente os remetentes incómodos da sua caixa de entrada.
- Atrasa a entrega de e-mails até que esteja pronto para os ver, ajudando-o a dar prioridade ao seu tempo de leitura.
- Fornece um resumo diário dos e-mails sem importância que ainda precisa de abrir.
- Alerta-o se alguém não responder ao seu e-mail dentro de um determinado período de tempo ou permite-lhe definir lembretes para si próprio no futuro.
SaneBox garante a segurança e a privacidade. Assegura que os seus dados e e-mails permanecem entre si e a plataforma. É também compatível com uma vasta gama de plataformas e dispositivos, permitindo-lhe aceder às suas funcionalidades onde quer que consulte o seu correio eletrónico.
Apoiado por uma grande base de utilizadores satisfeitos e recomendações de especialistas em produtividade, o SaneBox é uma solução eficaz para quem procura controlar a desordem nas suas caixas de entrada e concentrar-se no que é importante.
Planos e preços
- Lanche: $7 por mês
- Almoço: $12 por mês
- Jantar: $36 por mês
IA Produtividade Emailtree
A Emailtree é uma plataforma de automatização de correio eletrónico alimentada por IA que ajuda as empresas a melhorar a produtividade, a eficiência e a satisfação do cliente.
Benefícios de produtividade do Emailtree
- Aumento de 25% nas receitas: pode ajudá-lo a gerar mais receitas, melhorando a resposta aos pedidos de informação dos clientes e aumentando as vendas.
- Redução de 60% na taxa de primeira resposta: Também o pode ajudar a responder mais rapidamente aos pedidos de informação dos clientes, melhorando a sua satisfação e reduzindo a taxa de rotatividade.
- 80% de melhoria na experiência do cliente: Ajuda a melhorar a experiência do cliente, fornecendo respostas personalizadas e atempadas.
Características principais
- Utiliza a IA para gerar respostas personalizadas às perguntas dos clientes.
- Classifica automaticamente os e-mails em diferentes categorias, o que pode ajudar a melhorar a eficiência.
- Dá prioridade aos e-mails com base na sua importância, o que pode ajudar a garantir que os e-mails mais importantes são respondidos em primeiro lugar.
- Integrações: EmailTree.ai integra-se com outras ferramentas de negócio como CRM e ERP.
- Fornece um painel de controlo que lhe permite acompanhar o seu desempenho e medir o impacto da ferramenta.
- Segurança e conformidade: EmailTree.ai está empenhado em proteger os seus dados e em cumprir todos os requisitos do RGPD.
Planos e preços
- Iniciante: $120 por mês
- Essencial: $290 por mês
- Crescimento: $490 por mês
- Escala: 1190 dólares por mês
Ferramentas de produtividade VoIP AI
VoIPstudio
A VoIPstudio deu um passo essencial para melhorar a comunicação empresarial ao adotar o Whisper, o motor de reconhecimento de voz com IA desenvolvido pela OpenAI.
Esta atualização promete maior precisão e flexibilidade nas transcrições de mensagens de voz para texto.
O Whisper, treinado em conjuntos de dados de fala significativos, oferece uma maior precisão e a capacidade de detetar automaticamente o idioma da mensagem. Elimina as limitações associadas à localização do utilizador.
Além disso, o Whisper oferece suporte para uma vasta gama de idiomas, garantindo uma comunicação mais suave e eficaz em ambientes empresariais multilingues.
Com a adoção do Whisper, a VoIPstudio demonstra o seu compromisso com a inovação e a melhoria contínua das comunicações empresariais. Abre a porta a futuras melhorias e funcionalidades de inteligência artificial.
Outras ferramentas de IA para a produtividade
- Apresentações com IA (Wepik, Canva)
- Edição de vídeo com IA (Runway, Descript, Premiere)
Perguntas frequentes sobre as ferramentas de produtividade da IA
– Quais são as principais vantagens da utilização da IA para melhorar a produtividade?
A utilização da IA para melhorar a produtividade automatiza as tarefas repetitivas, liberta tempo para actividades mais valiosas, melhora a tomada de decisões através de uma análise de dados precisa, personaliza os processos de acordo com as necessidades individuais e reduz os erros, aumentando a eficiência operacional e a satisfação do cliente.
– Como aumentar a produtividade com ferramentas de inteligência artificial?
Para aumentar a produtividade com ferramentas de inteligência artificial, deve automatizar tarefas repetitivas, otimizar a gestão do tempo com lembretes e programação inteligente e utilizar a análise de dados para tomar decisões mais informadas e eficientes. Além disso, estas ferramentas podem ajudar a melhorar a colaboração e a comunicação da equipa.
– As ferramentas de produtividade da IA são seguras?
As ferramentas de produtividade da IA são seguras com medidas adequadas de segurança e privacidade dos dados.
